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DEUXIÈME FORUM FÉMININ EURASIEN


Règles d'accréditation

1.  Dispositions générales

1.1. L'accréditation des journalistes est nécessaire pour assurer de bonnes conditions de préparation et de diffusion d'informations complètes et exactes sur le deuxième Forum féminin eurasien.

1.2. L'accréditation des journalistes est obligatoire pour toutes les manifestations du  deuxième Forum féminin eurasien. 

1.3. Pendant leurs activités professionnelles, les journalistes sont tenus de respecter les droits et les intérêts des participants et du personnel du deuxième Forum féminin eurasien, ainsi que les normes d'éthiques générales.

1.4. Le nombre des journalistes qui pourront participer au deuxième Forum féminin eurasien est limité, car les organisateurs tiennent à leur assurer un travail confortable et un accès rapide aux ressources nécessaires vu les capacités limitées des infrastructures du site.

1.5. Le Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien peut augmenter le quota sur une demande officielle de la société de médias en cas de besoin fondé et argumenté.

2.  Accréditation des journalistes

2.1. Procédure d'accréditation

La demande d'enregistrement pour le deuxième Forum féminin eurasien peut être déposée par des journalistes russes ou étrangers, cependant :

· les sociétés de médias russes doivent être enregistrées auprès du Service fédéral de contrôle des communications, des technologies informatiques et des mass-médias (ci-après « Roscomnadzor »);

· les journalistes étrangers :

- en cas de travail permanent en Russie, ils doivent être accrédités auprès du Ministère des affaires étrangères de Russie ;

 - si le journaliste n'a pas cette accréditation, en plus de la demande remplie sur le site internet officiel il faut envoyer au Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien une lettre contenant une demande d'accréditation pour le deuxième Forum féminin eurasien sur le papier en-tête signée par le Directeur général et portant le cachet de la société (exemple de lettre).

2.2.  Procédure de dépôt et d'instruction de la demande

· Les journalistes qui souhaitent travailler au Forum et les représentants de médias avec une spécialisation particulière qui souhaitent participer à la couverture d'une manifestation spécialisée du  deuxième Forum féminin eurasien doivent déposer leur demande d'accréditation (ci-après « demande ») sur le site officiel du deuxième Forum féminin eurasien.

· Le Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien instruit la demande du journaliste avec une spécialisation particulière après la réception de la part du modérateur de la manifestation concernée d'une lettre demandant l'accréditation de ce journaliste avec la mention de sa société, de ses nom et prénom, de sa fonction et des données de son passeport.

· Toutes les lignes de la demande doivent être renseignées, et notamment celles qui comportent un astérisque.

· Les délais de dépôt des demandes sur le site internet officiel du deuxième Forum féminin eurasien : du 2 juillet au 3 septembre 2018.

· Le délai d'instruction des demandes : 10 jours ouvrés minimum à compter de la fin du délai de dépôt.

· L'accréditation des journalistes est valable pour toute la durée du Forum.

2.3. Procédure d'octroi des badges d'accréditation

· Les journalistes reçoivent des badges, si leur demande a été validée par le Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien.

· Les badges sont délivrés à Saint-Pétersbourg aux bureaux des accréditations. Vous trouverez les informations concernant le lieu et les horaires d'ouverture des bureaux des accréditations sur le site internet officiel du deuxième Forum féminin eurasien.

· Les badges d'accréditation ne sont délivrés que si :

ü    l'accréditation est validée dans la base des données du deuxième Forum féminin eurasien ;

ü    le passeport est présenté (son numéro doit correspondre à celui qui est indiqué dans la demande), mais également :

ü    pour les journalistes russes : si la carte de presse est présentée, ou, en cas de réception du badge par procuration, si une lettre d'accompagnement rédigée sur le papier en-tête de la société de médias avec le cachet de la dernière et la signature de son Directeur général ou de son Directeur des ressources humaines est présentée, (exemple de lettre) ;

ü    pour les journalistes étrangers accrédités auprès du Ministère des affaires étrangères de Russie : si la carte d'accréditation du Ministère des affaires étrangères est présentée ;

ü    pour les journalistes étrangers non accrédités auprès du Ministère des affaires étrangères de Russie : si la carte de presse est présentée.

· Le badge est nominatif, il est interdit de le donner à des tiers au cours du deuxième Forum féminin eurasien. Le badge doit être porté à un endroit visible pendant toute la période de présence sur le site du deuxième Forum féminin eurasien .

· Toutes les autres cartes d'accréditation ne sont pas valables pour l'entrée sur le site  du deuxième Forum féminin eurasien.

· Si le badge est perdu ou volé, le journaliste doit en informer sans délais les agents d'un des bureaux d'informations. Le badge perdu sera bloqué. Un nouveau badge sera délivré sur une demande écrite.

2.4. Règles d'accès aux manifestations du  deuxième Forum féminin eurasien

· L'accréditation des journalistes est obligatoire pour toutes les manifestations du deuxième Forum féminin eurasien.

· L'accès des techniciens des mass-médias obéit au Règlement de l'accès des techniciens au deuxième Forum féminin eurasien.

3. Refus d'accréditation

Le Comité d'initiative du  deuxième Forum féminin eurasien peut refuser l'accréditation :

· aux personnes qui ne représentent pas les mass-médias et n'occupent pas les postes correspondants ;

· aux représentants des mass-médias spécialisés uniquement sur des informations publicitaires ou sur les annuaires, ou bien dont la spécialisation ne correspond pas aux sujets du deuxième Forum féminin eurasien, à l'exception des journaux spécialisés dans la matière;

· Le Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien se garde le droit de rejeter une demande d'accréditation sans en expliquer la raison.

4. Droits et obligations des journalistes accrédités pour le deuxième Forum féminin eurasien

4.1. Le journaliste accrédité a le droit de :

· utiliser tous les services dédiés au travail de la presse ;

· recevoir les informations sur les manifestations officielles et les expositions du deuxième Forum féminin eurasien (communiqués de presse, programme officiel, liste des participants, catalogues des participants etc.) ;

· travailler au Centre de presse du deuxième Forum féminin eurasien pendant les manifestations officielles en utilisant l'infrastructure du Centre de presse du deuxième Forum féminin eurasien ;

· participer aux conférences de presse, briefings et autres manifestations de presse.

4.2. Le journaliste accrédité doit :

· vérifier l'exactitude des informations reçues ;

· mentionner la source des informations ;

· en recevant des informations des particuliers ou des fonctionnaires, les informer de l'enregistrement audio ou vidéo, ainsi que de la prise de photos ;

· pendant ces activités professionnelles, présenter sur demande sa carte de presse ou tout autre document justifiant ses activités professionnelles ou confirmant son identité ;

· ne pas utiliser ses moyens professionnels pour cacher ou falsifier des informations importantes, pour collecter des informations au profit d'un tiers ou d'une organisation qui n'est pas une société de médias ;

· suspendre (arrêter) la prise de photos/ de vidéo sur la demande du service de sécurité du deuxième Forum féminin eurasien ;

· ne pas diffuser de publications sur le site du deuxième Forum féminin eurasien sans l'accord du Comité d'initiative du deuxième Forum féminin eurasien ;

· En cas d'utilisation des informations officielles ou de mention de paroles des participants au Forum, se conformer à la « Politique des mentions », et notamment : mentionner le deuxième Forum féminin eurasien et la source des informations. Si les informations sont publiées sur un site internet, le lien du site du Forum doit être indiqué. Il est strictement interdit de modifier, de compléter ou de dénaturer les informations copiées (ou citées).