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DEUXIÈME FORUM FÉMININ EURASIEN


Conditions de participation

La participation au deuxième Forum féminin eurasien se fait uniquement sur l'invitation du comité d'organisation du Forum.

La participation au Forum est gratuite. Une inscription en ligne pourtant est obligatoire. Nous vous prions mentionner que le formulaire d’inscription fermera le 10 septembre 2018.

ENREGISTREMENT

Après l'inscription une lettre contenant le login et le mot de passe d’espace personnel, votre section personnelle sur le site officiel du Forum, sera envoyée aux participants. Là il sera possible d'éditer les informations personnelles et de charger une photo pour le badge.

Veuillez prendre note des informations fournies ci-dessous et sachez qu'un passeport en cours de validité et un visa sont nécessaires pour entrer en Fédération de Russie.

Veuillez contacter les services consulaires de la Fédération de Russie dans votre pays afin d'obtenir toutes les informations nécessaires sur les conditions et les délais de délivrance du visa et sur les exigences relatives aux visas selon votre type de passeport. Il est à noter que le régime de visas varie considérablement d'un pays à l'autre et il convient de le vérifier avec attention.

Une copie de votre invitation personnelle au deuxième Forum féminin eurasien suffit pour bénéficier d'une procédure simplifiée d'obtention du visa de court séjour dans les bureaux consulaires russes.

Si vous êtes accompagné d'une personne veuillez nous en informer à l'avance via l'adresse e-mail eawf2018@yandex.ru (copie à info@eawf.ru). La personne qui vous accompagne peut avoir besoin d'un visa russe.

Afin d'obtenir un visa russe, veuillez déposer votre demande au bureau consulaire compétent de la Fédération de Russie. Nous conseillons de demander un visa directement auprès du Consulat russe dans votre pays de résidence.

Nous vous informons qu'un badge est nécessaire pour accéder aux événements du deuxième Forum féminin eurasien.

Pour récupérer votre badge à Saint-Pétersbourg, veuillez vous enregistrer à l'avance (pour compléter l'enregistrement, veuillez cliquer ici).

Si vous êtes accompagné d'une personne ayant déjà un visa russe ou n'ayant pas besoin d'un visa conformément à l'accord existant entre la Russie et le pays de sa nationalité, veuillez nous renseigner sur cette personne via l'adresse e-mail eawf2018@yandex.ru (copie à info@eawf.ru) puisqu'il lui est nécessaire de compléter le processus d'enregistrement et de posséder un badge.

Si vous entrez en Fédération de Russie avec un quelconque matériel médical spécial ou un équipement professionnel multimédia, veuillez nous en informer à l'avance via l'adresse e-mail eawf2018@yandex.ru (copie à info@eawf.ru) afin d'éviter tout éventuel malentendu ou souci à la douane de l'aéroport d'arrivée.

Veuillez toujours adresser vos courriels aux deux adresses indiquées ci-dessus simultanément. 

Attention ! Les frais de voyage et d'hébergement sont à la charge des participants du Forum. 

Arrivée à Saint-Pétersbourg et hébergement dans les hôtels de la ville

Vous trouverez dans la section « Hôtels » sur le site du deuxième Forum féminin eurasien la liste des hôtels conseillés proposant des tarifs intéressants pour les participants du Forum.

Pour réserver une chambre dans l’hôtel à Saint-Pétersbourg, veuillez télécharger et remplir le formulaire de réservation des hôtels. Il faudra ensuite envoyer le formulaire rempli par mail à l'hôtel que vous avez choisi, puis, à l'adresse électronique info@eawf.ru 

Pour votre confort nous vous prions de mentionner les informations sur votre arrivée, votre départ et votre séjour à Saint-Pétersbourg dans votre espace personnel sur le site du Forum au plus tard le 10 septembre 2018.