ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
ENGLISH
FRANCAIS
ВТОРОЙ ЕВРАЗИЙСКИЙ ЖЕНСКИЙ ФОРУМ


НОВОСТИ ФОРУМА

Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Второго Евразийского женского форума по всем категориям (участники – пакет «Стандарт», персонал, водители, транспортные средства) начинается 25 августа 2018 г. 

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

25 августа – 5 сентября 2018 г.

Согласование квот

25 августа – 7 сентября 2018 г.

Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения

13–21 сентября 2018 г.

Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

Аккредитацию на период форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ЕЖФ с 18:00 19 сентября 2018 г. до 23:00 21 сентября 2018 г. 

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ЕЖФ с 09:00 10 сентября 2018 г. до 18:00 19 сентября 2018 г. и с 23:00 21 сентября 2018 г. до 23:00 25 сентября 2018 г. 

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. 

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо: 

1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора). 

2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с проставленной подписью руководителя организации и печатью. 

Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант направить на электронный адрес yulia.kornilova@roscongress.org. 

3. Получить по электронной почте от менеджера дирекции партнерского сервиса индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет.

4. Используя свой логин и пароль, на официальном сайте Форума войти в Личный кабинет

5. Заполнить анкеты на участников и персонал (технический персонал, транспорт и водители (для нужд технического персонала)). 

6. Загрузить фотографии участников и персонала.

Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей. 

Транспортные средства участников – пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника! 

8. Прием заявок на аккредитацию технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 25 августа по 7 сентября 2018 г. 

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем дирекции партнерского сервиса и могут быть произведены до 9 сентября 2018 г. 

Изменения и дополнения после 9 сентября 2018 г. согласовываются только с директором форума. 

9. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения форума, а также в местах прибытия и размещения. 

10. Получение беджей на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом в период с 13 по 16 сентября 2018 г. при предварительном согласовании времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию. 

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании. 

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех водителей и сотрудников категории «Технический персонал», ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности. 

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней). 

Получение беджей техническим персоналом / водителями лично не предусматривается! 

В случае возникновения вопросов по аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00. 

Информация о сроках и месте выдачи беджей участникам – пакет «Стандарт» будет предоставлена позже.