ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
ENGLISH
FRANCAIS
ВТОРОЙ ЕВРАЗИЙСКИЙ ЖЕНСКИЙ ФОРУМ


НОВОСТИ ФОРУМА

Правила аккредитации

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на второй Евразийский женский форум проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях второго Евразийского женского форума.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях второго Евразийского женского форума.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала второго Евразийского женского форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие во втором Евразийском женском форуме, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Оргкомитет второго Евразийского женского форума может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости. 

2.  Аккредитация представителей СМИ

2.1.  Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия во втором Евразийском женском форуме могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

·  российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор);

·  иностранные представители СМИ:

– в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;

– в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заполнения заявки на официальном сайте необходимо направить в адрес Оргкомитета второго Евразийского женского форума письмо на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с просьбой предоставить аккредитацию на второй Евразийский женский форум (образец письма).

2.2. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

·  Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий второго Евразийского женского форума, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия второго Евразийского женского форума, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт второго Евразийского женского форума.

·  Для рассмотрения Оргкомитетом второго Евразийского женского форума заявки представителя СМИ узкой специализации необходимо предоставить письмо от модератора делового мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ, с указанием издания, Ф. И. О., должности и паспортных данных корреспондента.

·  В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

·  Сроки подачи заявок через официальный сайт второго Евразийского женского форума: с 2 июля по 3 сентября 2018 г.

·  Срок рассмотрения: от 10 рабочих дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

·  Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения второго Евразийского женского форума.

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

·  Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом второго Евразийского женского форума.

·  Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петербурге в пункте аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте второго Евразийского женского форума.

·  Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

– при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных второго Евразийского женского форума;

– при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:

– для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ, заверенного печатью организации, с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации (образец письма);

– для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России;

– для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

·  Бедж является именным, передача его во время работы второго Евразийского женского форума третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке второго Евразийского женского форума.

·  Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку второго Евразийского женского форума.

·  Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия второго Евразийского женского форума

·  Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях второго Евразийского женского форума.

·  Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку второго Евразийского женского форума. 

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет второго Евразийского женского форума имеет право отказать в аккредитации:

·  лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим соответствующие должности;

·  представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения второго Евразийского женского форума, за исключением отраслевых изданий;

·  Оргкомитет второго Евразийского женского форума оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на второй Евразийский женский форум представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на второй Евразийский женский форум представитель СМИ имеет право:

·  использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;

·  получать информацию об официальных мероприятиях и выставках второго Евразийского женского форума (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);

·  работать в пресс-центре второго Евразийского женского форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра второго Евразийского женского форума;

·  участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на второй Евразийский женский форум представитель СМИ обязан:

·  проверять достоверность сообщаемой им информации;

·  удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;

·  при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;

·  при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;

·  не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;

·  приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности второго Евразийского женского форума;

·  не распространять печатные материалы на территории второго Евразийского женского форума без согласования с Оргкомитетом второго Евразийского женского форума;

·  при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников второго Евразийского женского форума следовать «Политике упоминаний» второго Евразийского женского форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание второго Евразийского женского форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт второго Евразийского женского форума. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.